samedi 4 mars 2017

Compte-rendu de la réunion du vendredi 03 mars



Compte-rendu succinct de la réunion du 03/03 :

Rappel des dates et horaires :
·        départ le lundi 24 avril. Le RDV est fixé à l'école de La Neuville-Roy à 3h30 pour un départ à 4h00.
·         retour à l'école de La Neuville-Roy le vendredi 28 avril (dans la nuit du vendredi au samedi). Horaire prévu : 1h00 du matin


Concernant les médicaments :
·        pour les traitements type allergie, de maladie chronique ou à prise régulière, faites-le moi savoir au plus tôt par écrit. Vous devrez me remettre une ordonnance récente de votre médecin détaillant les symptômes et la posologie.
·        Aucun médicament ne doit être laissé directement dans les affaires de l’enfant mais m’être remis avant le départ.
·        Dans la mesure du possible, les médicaments devront m’être remis au plus tard le vendredi 7 avril (dernier jour d’école avant la classe découverte). Marquez bien le nom de votre enfant sur toutes les boîtes de médicaments que vous me laisserez.
·        Pour les médicaments type homéopathie contre le mal des transports, il n’y a pas de nécessité d’ordonnance, mais ils doivent m’être eux aussi remis.

Communications durant le séjour :
·        Le blog sera le moyen principal de communication. N’hésitez pas à utiliser la fonction « Commentaire » pour laisser des messages à l’attention de vos enfants. Je leur ferai lire régulièrement.
·        Je demanderai à chaque famille de me fournir un numéro de téléphone portable que j’utiliserai pour prévenir de notre bonne arrivée le premier jour et en cas de retard lors du retour
·        Vous pouvez faire parvenir à votre enfant un courrier pendant le séjour. Dans ce cas, postez le dès le vendredi précédent (le 21 avril) à l'adresse suivante :
Nom et prénom de l'enfant
(French School Trip)
Youth Hostel Margate
3 & 4 Royal Esplanade
WESTBROOK BAY, MARGATE
KENT CT95DL
ROYAUME-UNI (UK)
(n° de téléphone du centre : 00 44 (0) 18 43 22 16 16)

Dernier règlement :
Un dernier règlement vous sera demandé dans les prochains jours, le temps que les bénéfices des dernières actions soient connus. Il risque de se trouver dans la fourchette haute de l’estimation donnée en début d’année (pour mémoire 80€ par famille pour ce dernier règlement)

Encadrement :
Il y a un effectif global de 51 élèves (27 pour notre école, 24 pour l'école de Noyers-Saint-Martin, avec qui nous partageons cette classe découverte) et de 6 adultes (3 et 3). Les parents accompagnateurs pour notre classe sont Mme Govart (maman de Romain) et M. Lesueur (papa d’Alix et Charlotte)

Constitution du trousseau
Obligatoires :
·        Une valise qui ira dans la soute du car et un sac à dos que l’enfant gardera avec lui
·        Des tenues pour cinq jours adaptées à des conditions météos potentiellement changeantes (ex : prévoir à la fois casquettes, débardeur... en cas de soleil/chaleur mais aussi imperméable, pull chaud... en cas de pluie/fraîcheur...). Penser à fournir des tenues dans lesquelles les enfants sont à l'aise. Pas besoin de maillot de bain ni de tenue spécifiquement dédiée à la pratique sportive.
·         Des chaussures adaptées à la marche
·         Une tenue de rechange complète au cas où... (dont notamment une paire de chaussures de rechange)
·        Pyjama / tenue pour la nuit (y compris chaussons) mais il n’y a pas besoin d’emmener drap, duvet ou sac de couchage
·         Nécessaire de toilette (y compris gants et serviettes, mais pas de déodorant en spray, prendre déodorant en stick)
·         Sacs en plastique pour les affaires sales
·      Dans le sac à dos : pique-nique pour le lundi midi (ainsi que de quoi petit-déjeuner étant donné l’heure de départ très avancée). Tous les autres repas seront fournis. Penser à des choses à la fois digestes et nourrissantes, pratiques à consommer et ne pas oublier les boissons (dont obligatoirement une petite bouteille d’eau ou gourde).  ==> notez bien que le pique-nique ne doit pas être mis dans la valise, mais dans le sac à dos.
·         De quoi écrire : trousse réduite (un stylo, un crayon à papier…) + bloc-notes petit format
À me remettre avant le départ :
·         Porte-monnaie marqué au nom de votre enfant avec 20£ (il est important que tous les enfants aient la même somme pour éviter les jalousies). Ils seront centralisés par moi-même et disponibles pour les enfants uniquement aux moments opportuns. Me fournir les porte-monnaie le vendredi 7 avril (comme pour les médicaments)
·        Documents obligatoires : carte nationale d’identité + carte européenne d’assurance maladie (à me remettre si possible le vendredi 7 avril ou juste avant le départ sinon)

Autorisés :
·         "DOUDOUS" et autres objets "fétiches"
·         Appareil photo (jetable ou appareil photo numérique pas trop sophistiqué : il sera sous la responsabilité de l’enfant qui devra aussi être capable de s’en servir seul)
·         Livres, magazines
·         Petit jeux de voyage (jeux de cartes, petits jeux de société version spéciale "voyage" : pièces aimantées,...)
·         Lampes de poche (utilisées comme veilleuse), mais pas avec dynamo rechargeable à la main (car trop bruyante)
·         Enveloppes déjà libellées et timbrées

Interdits :
·         Téléphone portable, lecteur MP3, appareil électroniques (DS, PSP,...)
·         Couteau suisse, autres instruments type "camping voyage"

Nous vous rappelons par ailleurs que tout objet emmené le sera sous la responsabilité de l'enfant en cas de perte, bris, vol... Évitez ainsi les objets de valeur.

Concernant l’argent de poche des enfants, nous allons vous proposer de vous regrouper pour réduire les frais de commission pour obtenir des livres sterling. Nous vous recontacterons rapidement à ce sujet. Pour information, le délai d’obtention auprès des banques est d’une quinzaine de jours.
En résumé, à me remettre :
·        Dès que possible :
o   Ordonnances
·        Vendredi 7 avril :
o   Porte-monnaie avec 20£
o   Médicaments, carte nationale d’identité et carte européenne d’assurance maladie (si ce n’est pas possible è ils seront alors à me remettre le matin du départ, mais cette option n’est pas à garder qu’en cas d’impossibilité)